نوشتن برنامه ساده حسابداری در Excel(پارت 6)

اموزش اکسل حسابداری:

در این مرحله، تا جایی که می‌توانید، به پایین ترین خانه D یا مجموع درآمد رفته و همانجا کلید shift را نگه داشته و با ماوس، روی پایین ترین نقطه خانه D مانند تصویر بالا، یک کلیک نمایید تا تصویر به رنگ خاکستری تغییر کند.

حال روی صفحه کلید خود، دکمه Enter را انتخاب کنید تا مانند تصاویر بالا، تمام کد ها به صورت خودکار، وارد شود. با این کار، احتیاجی نیست که برای هر خانه، کدی تکراری را بنویسید که فقط اعداد آن تغییر می‌کند. با این کار، خود اکسل متوجه می‌شود که همان کدها را می‌خواهید به ترتیب وارد کنید و به صورت خودکار، یکی یکی اعداد نسبت به خانه مورد نظر، تغییر می‌کند.

اگر بر روی خانه D3 با ماوس، راست کلیک کنید، متوجه می‌شوید که کدها به صورت پشت سر هم و به صورت خودکار، بر روی خانه های بعدی نشسته است و دیگر احتیاحی نیست که شما برای هر خانه، کد های خاص را بنویسید. اگر بر روی خانه های پایین تر کلیک کنید، متوجه خواهید شد که اکسل، چه عملی را انجام داده است.

قسمت درآمد را تمام کردیم و حال باید به قمت هزینه ها برویم. مانند درآمد، عمل می‌کنیم اما شماره خانه فرق می‌کند. و مانند تصویر بالا عمل کنید.

فکر نمی‌کنم که احتیاجی به توضیح دادن دوباره باشد! همان مراحل قسمت مجموع درآمدها عمل کنید اما کدها را همانند تصویر بالا، بنویسید. دقت کنید و اگر فراموش کردید، به مراحل بالاتر بروید و کار را مانند تصویر انجام دهید.

بر روی خانه E3 راست کلیک کنید و عمل Copy کردن را همانند مرحله مجموع درآمد، عمل کنید و تا جایی که می‌توانید، تا آخرین خانه پیش بروید و بعد از آن با نگه داشتن کلید shift بر روی صفحه کلید کامپیوتر یا لپ‌تاپ، کلید Enter را بفشارید تا عمل Paste کردن انجام گیرد.

حال به تصویر بالا، دقت کنید. می‌بینید که تا اینجای کار، 90درصد راه را رفته‌اید و دیگر چیزی نمانده است که یک نرم‌افزار حسابداری ساده، در کامپیوتر یا گوشی خود، داشته باشید.